Meus 4 Aplicativos de Organização Favoritos

Oi pessoal tudo bem? ter boas ferramentas de organização, nos ajudam a produzir mais e ter mais tempo livre.

 

meus aplicativos de organização 1. EVERNOTE: é um aplicativo para gerenciamento pessoal ou empresarial, eu tenho ele instalado no celular, no tablet e no computador, assim posso gerenciar minhas ideias de onde quiser. É um excelente aplicativo para organização de ideias.

 

meus aplicativos de organização

Dentro do Evernote tenho um Caderno chamado Caixa de Entrada. Nesse caderno anoto:

– todas as minhas ideias
– planos
– coisas a fazer
– tudo o que vem a mente
Uso essa técnica para esvaziar minha mente, uma vez por dia acesso esse caderno – Caixa de Entrada e decido o que fazer com cada informação anotada.

 

Cada informação que anoto precisa de uma ação, por exemplo: se for ideia de post eu movo para o Caderno – Posts, então toda vez que eu abrir esse Caderno de Posts vou ver todos os posts que tenho que escrever para o blog.

 

No Caderno – Pedidos, anoto todos os pedidos que recebi, seja de sugestão de produtos novos, ou sugestão de posts para o blog.

 

No Caderno – Projetos, anoto coisas que demandam uma atenção maior, por exemplo:

– gravar aula de Papel Digital
– mudar layout da loja
– criar anúncio no Facebook

 

Cada Projeto desse Caderno necessita de várias Tarefas

 

No Caderno – Tarefas, anoto as tarefas para o dia ou semana, por exemplo:

– escrever post dos Meus 7 Aplicativos de Organização Favoritos
– escolher Festa de Alunos do dia para postar
– fazer pauta da aula de Papel Digital
– fazer o arquivo em CDR da aula de Papel Digital
– separar e testar microfone para gravar a aula de Papel Digital

 

Notaram que para o Projeto: gravar aula de Papel Digital eu listei várias Tarefas?

 

Muitas vezes queremos fazer algo e acabamos encontrando vários obstáculos por falta de planejamento. E com a mente cheia não achamos a saída que procuramos.

 

Já aconteceu de eu sentar para gravar a aula e ter problemas com o programa de gravação, ou com o microfone, etc. acabou passando o tempo livre que eu tinha para fazer isso e não consegui fazer.

 

Isso me gerou uma frustração que poderia ter sido evitada se eu tivesse me planejado para isso.

 

 

meus aplicativos de organização 2. CALENDÁRIO: é uma agenda que vêm instalada nos produtos da Apple. Mas dá pra acessar no PC também. Ter uma agenda é fundamental para quem gosta de organização.

 

meus aplicativos de organizaçãoUso para compromissos com data e hora, ou coisas que preciso de um alarme para me avisar, por exemplo: 

– Pediatra do Samuel – 21/06 – 10h

– Marcar corte de cabelo das crianças – 22/06 – 11:00
( sim eu faço um alarme para me lembrar de marcar o salão, e depois faço outro pra me lembrar para qual dia eu marquei)

– Corte de Cabelo das crianças – 24/06 – 09:00

– Calendário Editorial
( deixo os posts agendados no próprio blog, mas deixo no Calendário só para conferir se entrou direitinho)

– Prova de Matemática – 10/07

 

Esse Calendário tem a opção de te avisar até uma semana antes do seu compromisso, então sempre coloco um alarme para um dia antes e para o dia do compromisso.

 

Assim tenho um dia para me preparar, se demanda alguma ação minha, já deixo tudo pronto, por exemplo:

– estudar para a prova com as crianças

– deixar a roupa pronta para levar eles no salão ou no médico

– conferir a bolsa do bebê se tem tudo o que preciso ou as carteirinhas dele, etc

 

A bolsa do bebê fica sempre pronta, mas gosto de conferir se não falta nada.

 

No carro tenho uma mochila para os maiores onde tenho: protetor solar, repelente, escova, spray de cabelo, gel infantil, curativos, meias, cueca, calcinha, termômetro, lenço umedecido, etc. essa mochila fica sempre no carro e me salva muito.

 

 

icon175x175 3. BUY ME A PIE: lista de compras

 

meus aplicativos de organizaçãoUso para listas diversas, sincronizo com o meu marido. Então anotamos tudo o que precisa ser comprado, porque aqui ele é que faz a compras, por opção nossa mesmo. Excelente ferramenta para organização de compras.

Tenho várias listas, como:

lista do Cardápio Semanal: nessa lista anotamos tudo o que precisa ser comprado para a semana, frutas, vegetais e carne.
lista de Compra do Mês: essa lista já fica pronta com as quantidades que precisamos comprar todo mês, de mantimentos, produtos de higiene e limpeza.
Check List de Viagem: nessa lista anoto tudo o que preciso levar em viajens com a família, gosto de ter essa lista pronta pra não esquecer nada, ainda mais com 3 crianças. E dá super certo, tenho essa lista compartilhada com o marido, assim ele ajuda também.
lista de Compras Diversas: nessa lista anoto coisas maiores, por exemplo celular, bolsa, sapato. Coisas que não são urgentes, mas que quero comprar. Assim mantenho o foco do que compro ou não, se não está na lista é porque não precisa ser comprado.

 

 

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icon175x175 4. BEFOCUSED: temporizador

 

ser focada telaCom esse app você cria um timer para cada atividade que precisa fazer. Ajuda a manter o foco e a organização do tempo das suas atividades. Você escolhe quanto tempo precisa para cada atividade.

Inclusive nas tarefas de casa do dia a dia, pode estabelecer um tempo e ao final desse tempo o app te avisa que o tempo acabou. Dá até pra colocar uma pausa entre as atividades.

Ajuda na hora das tarefas da escola das crianças, assim eles tem foco e não ficam se distraindo, pois sabem que tem um tempo determinado para aquela atividade.

 

 

 

 

Bom pessoal, esses são os meus favoritos. Se tiverem alguma dúvida, podem deixar aqui nos comentários. 


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6 comentários em “Meus 4 Aplicativos de Organização Favoritos

  1. Eu também estava procurando uma coisa e achei essas dicas maravilhosas!!!!Obrigado Ingrid, seu site é muito precioso!!bjsAngel

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